Privacyverklaring
Weststrate Vormgeving, gevestigd aan Rozenlaan 8 te Hoevelaken, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Weststrate Vormgeving respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en in de communicatie met (aankomende) opdrachtgevers.
Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens van jou door mij worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen of moeten worden gedeeld. Ook leg ik aan je uit op welke manier ik jouw gegevens opsla en hoe ik jouw gegevens tegen misbruik bescherm en welke rechten jij hebt met betrekking tot de door jou aan mij verstrekte persoonsgegevens.
Als je vragen hebt over mijn privacy beleid kun je altijd contact met mij opnemen. Je vindt de contactgegevens hieronder.
Contactgegevens
Weststrate Vormgeving
t.a.v. François Weststrate
Rozenlaan 8
3871 GK HOEVELAKEN
tel. +31 33 2538416
mobiel: +31 6 22061295
website: www.weststratevormgeving.nl
Kamer van Koophandel nr.: 51234815
François Weststrate is de Functionaris Gegevensbescherming van Weststrate Vormgeving. Ik ben te bereiken via francois.weststrate@gmail.com
Persoonsgegevens die Weststrate Vormgeving verwerkt
Weststrate Vormgeving verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer (in facturen die je toestuurt)
Normaal gesproken zul je deze gegevens zelf aan mij verstrekken en daarmee ook toestemming verlenen voor de verwerking ervan. Toch voor alle duidelijkheid: bij een allereerste kennismaking zal ik je altijd eerst informeren over mijn privacyverklaring, door te verwijzen naar de link op mijn website en/of door deze als bijlage (PDF) mee te sturen per e-mail.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Weststrate Vormgeving verwerkt
Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via francois.weststrate@gmail.com, dan verwijder ik deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag Weststrate Vormgeving persoonsgegevens verwerkt
Weststrate Vormgeving verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het toesturen van offertes of aangevraagd informatiepakket (digitaal of per post)
- Het toesturen van presentaties aangaande de opdracht (digitaal of per post)
- Het afhandelen van jouw betaling, de verwerking van facturen
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening aan jou uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Weststrate Vormgeving verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Weststrate Vormgeving maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerkingen voor besluitvormingen.
Hoe lang Weststrate Vormgeving persoonsgegevens bewaart
Weststrate Vormgeving bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor boekhoudkundige doeleinden ben ik wettelijk verplicht de gegevens 7 jaar te bewaren. Als een grafische opdracht een éénmalig karakter heeft gehad, bewaar ik de persoonsgegevens in het werkdossier (papier en digitaal) voor de duur van twee jaar na de dag waarop de opdracht werd afgerond. Daarna wordt mijn adressenbestand opgeschoond en papieren met persoonsgegevens vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Weststrate Vormgeving verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Weststrate Vormgeving blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die Weststrate Vormgeving gebruikt
Weststrate Vormgeving gebruikt alleen functionele cookies om de website goed te laten werken. Weststrate Vormgeving maakt geen gebruik van analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
Ook kan ik hiermee mijn website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met mijn website zijn verbonden. Ik kan namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Weststrate Vormgeving en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar francois.weststrate@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Weststrate Vormgeving wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe Weststrate Vormgeving persoonsgegevens beveiligt
Weststrate Vormgeving neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met mij via francois.weststrate@gmail.com.
Weststrate Vormgeving heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall. Hier is een doorlopend abonnement op genomen met een dagelijkse update van beveiligingsprotocollen.
- TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
- Het bedrijf waar de website wordt gehost heeft een BS-7799-TÜV certificering.
Intern op de ontwerpstudio heb ik strikte afspraken gemaakt over hoe ik omga met persoonsgegevens en informatie van creatief-conceptuele aard die de opdrachtgever aan mij verstrekt heeft. Ik ben er alert op dat ik mij houd aan die afspraken. Verdere maatregelen die genomen zijn voor de bescherming van jouw gegevens zijn:
- De computerschermen gaan bij werkpauzes en langere inactiviteit ‘op zwart’ en kunnen slechts met een wachtwoord worden opgestart
- De opslag van mijn digitale adresbestand, digitale offertes en digitale facturen is beveiligd met een wachtwoord op een eigen schijf (geen cloud)
- Papieren met persoonsgegevens of documenten van creatief-conceptuele aard (briefingen, brainstormpapers, schetsen, e.d.) die niet langer relevant zijn om te bewaren, worden altijd vernietigd in een papiershredder.
Deze privacyverklaring is geldig vanaf 25 mei 2018.
Download de PDF van deze Privacyverklaring
Adobe Reader
De PDF kunt u bekijken met Adobe Reader. Mocht dit programma niet op uw computer aanwezig zijn, dan kunt de laatste versie die werkt onder uw besturingssysteem via de website van Adobe downloaden.